شاهد: طلب دفعة مقدمة
اسحب الشاشة للتنقل بين الخطوات.
بطاقة الدفع
على الويب تقع بطاقة «الدفع» بجانب التذكرة، وفي تطبيق الجوال تجدها في صفحة التذكرة. تعرض تحت «الدفعة المقدمة» الحالة (مطلوبة، أو مدفوعة جزئيًا، أو مدفوعة، أو تم تخطيها) مع «المطلوب» و«المدفوع» و«المستحق».
وتحتها «إجمالي العمل» و«إجمالي المدفوع» و«الرصيد المتبقي»، وتؤخذ من عرض السعر المعتمد، أو من الفاتورة بعد إصدارها.
اطلب الدفعة المقدمة أو عدّلها
- اختر «طلب دفعة مقدمة»، أو «تعديل الدفعة المقدمة» إن وُجدت.
- أدخل «المبلغ (ريال)». لا يمكن أن يقل عمّا دفعه العميل بالفعل، ولا أن يزيد على إجمالي عرض السعر المعتمد.
- أضف «ملاحظة للعميل» إن كانت مفيدة.
- اختر «طلب الدفعة المقدمة» أو «حفظ الدفعة المقدمة». يُبلَّغ العميل.
سجّل دفعة أو أرسل رابطًا
- «تسجيل دفعة مقدمة»: للتحويل البنكي أو النقد. أدخل «الطريقة»، والمبلغ (لا يزيد على المستحق)، و«المرجع»، و«تاريخ الدفع»، ثم اختر «تسجيل الدفعة».
- «إنشاء رابط دفع»: ينشئ رابط دفع آمنًا من N-Genius بالمبلغ المستحق. انسخه أو افتحه وأرسله إلى العميل. يتطلب ذلك بوابة دفع مُعدّة.
- «تخطي الدفعة المقدمة»: يدفع العميل عند الفوترة بدلًا من ذلك. ولا يمكن إلا ما دام لم يُستلم شيء.
متى تُقفل الدفعة المقدمة
يمكنك طلب الدفعة المقدمة أو تعديلها أو تخطيها إلى أن تُفوتر التذكرة أو تُغلق أو تُلغى أو يُرفض عرض سعرها. وعند إصدار الفاتورة يُحتسب فيها ما دُفع مقدمًا.
لا تُطلب دفعات مقدمة على تذاكر الفريق الداخلي.
من يمكنه ذلك
المدير العام ومدير العمليات افتراضيًا. وتحتاج روابط الدفع أيضًا إلى صلاحية أدوات بوابة الدفع، ويملكها الدوران افتراضيًا. إن لم ترَ زرًا، فدورك أو مرحلة التذكرة لا يسمحان بذلك.
نصائح
- اطلب الدفعة المقدمة فور الموافقة على العرض، لتُطلب المواد دون تأخير.
- في التطبيق، شارك رابط الدفع عبر قائمة المشاركة في الهاتف.
- سجّل التحويل البنكي فور ظهوره في الحساب، حتى لا يُطالَب العميل بمال دفعه بالفعل.
الأسئلة الشائعة
- لماذا لا أستطيع تخطي الدفعة المقدمة؟
- دفع العميل جزءًا منها بالفعل. ما زال بإمكانك تخفيضها، لكن ليس إلى أقل مما دُفع.
- لماذا لا أرى «إنشاء رابط دفع»؟
- البوابة غير مُعدّة، أو لا يوجد مبلغ مستحق، أو أن دورك لا يملك صلاحية أدوات بوابة الدفع.
- هل يمكن للعميل دفع جزء من الدفعة المقدمة إلكترونيًا؟
- لا. الدفع الإلكتروني يغطي دائمًا كامل المبلغ المستحق، أما المبالغ الجزئية فتُسجَّل يدويًا.
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
يمكن لفريقنا مراجعة طلبك أو حسابك معك.
