مراجعة تقرير الإنجاز

عندما ينهي الفني العمل، يصل تقريره إلى المكتب أولًا. تراجعه، وتصحّح الصياغة عند الحاجة، ثم ترسله إلى العميل للاعتماد.

شاهد: مراجعة تقرير الإنجاز

اسحب الشاشة للتنقل بين الخطوات.

الخطوة 1 من 4

عند وصوله

ينقل تقرير الفني التذكرة إلى «تقرير الإنجاز قيد المراجعة»، ويُبلَّغ المدير العام ومدير العمليات. افتح التذكرة على الويب واختر تبويب «الإنجاز».

يظهر تنبيه: «لا يستطيع العميل رؤية هذا التقرير بعد. راجعه وعدّل الصياغة عند الحاجة، ثم اعتمده لإرساله للاعتماد.»

عدّل التقرير

  1. صحّح «وصف العمل» و«المواد المستخدمة» (مادة واحدة في كل سطر).
  2. لإعادة صياغة الحقلين، اختر الإنجليزية أو العربية أو الأردية أو البنغالية بجانب «إعادة الصياغة إلى» ثم اختر «إعادة الصياغة بالذكاء الاصطناعي». اقرأ النتيجة.
  3. اختر «حفظ التغييرات». يُحتفظ بنسخة الفني تحت «تقرير الفني الأصلي».

اعتمد وأرسل

اختر «اعتماد وإرسال إلى العميل» وأكّد. تُحفظ التعديلات غير المحفوظة أولًا. تنتقل التذكرة إلى «تم تقديم تقرير الإنجاز»، ويُبلَّغ العميل، ويُقفل التقرير.

بعدها يعتمد العميل العمل أو يطلب عملًا إضافيًا. ويُبلَّغ الموظفون والمحاسبون بالاعتماد، وتصبح التذكرة جاهزة للفوترة.

من يمكنه ذلك

المدير العام ومدير العمليات. هذا مرتبط بالدور ولا يمكن تغييره من «الأدوار». والمراجعة على الويب فقط؛ يعرض تطبيق الجوال التقرير لكن لا يمكنه تعديله أو اعتماده.

نصائح

  • قارن «صور بعد» بوصف العمل قبل الاعتماد.
  • اجعل المواد مطابقة لما ورد في عرض السعر، حتى لا تثير الفاتورة تساؤلات.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تغيير التقرير بعد اعتماده؟
لا. يُقفل بمجرد إرساله إلى العميل.
ماذا لو طلب العميل عملًا إضافيًا؟
تنتقل التذكرة إلى «مطلوب تعديل» ويرى الفني ملاحظة العميل.
هل يمكنني تعديل الصور أو التوقيع؟
لا. لا يُعدَّل إلا وصف العمل والمواد.

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يمكن لفريقنا مراجعة طلبك أو حسابك معك.

تواصل معنا

جميع مقالات المساعدة