إدارة العملاء

تنتمي كل تذكرة إلى عميل. أبقِ بيانات التواصل والضرائب لكل عميل مكتملة، لتصدر عروض الأسعار والفواتير صحيحة من المرة الأولى.

شاهد: إضافة عميل

اسحب الشاشة للتنقل بين الخطوات.

الخطوة 1 من 4

قائمة العملاء

على الويب، اختر «العملاء» تحت «العمليات». في تطبيق الجوال، افتح تبويب «العملاء». ابحث بالشركة أو جهة الاتصال أو البريد، وصفِّ حسب «حالة الإدماج».

يرى فريق المبيعات العملاء الذين يديرهم فقط، بينما يرى المدير العام ومدير العمليات جميع العملاء.

أضف عميلًا أو عدّله

اختر «عميل جديد»، أو «تعديل» في صفحة العميل. يُفتح كل منهما في صفحة مستقلة.

  • الشركة وجهة الاتصال: «اسم الشركة» و«اسم جهة الاتصال» و«حالة الإدماج» و«البريد الإلكتروني» و«الهاتف».
  • الهوية الضريبية والنظامية: «السجل التجاري» و«الرقم الوطني الموحد» و«الرقم الضريبي» و«الاسم النظامي (بالإنجليزية)» و«الاسم النظامي (بالعربية)» و«نوع معرّف المشتري (هيئة الزكاة)».
  • العنوان: «العنوان» و«المدينة» و«المنطقة» و«ملاحظات».
  • العنوان الوطني (هيئة الزكاة): «رقم المبنى» و«الشارع» و«الحي» و«المدينة» و«الرمز البريدي» و«الرقم الإضافي» و«المنطقة».

من يُنشئ العميل يصبح مدير حسابه، ولا يوجد حقل لتغييره في الشاشات.

صفحة العميل

تعرض الصفحة «التذاكر» و«عروض الأسعار» و«عروض معتمدة» و«القيمة الإجمالية»، مع بيانات التواصل والعنوان والضرائب.

غيّر «حالة الإدماج» (عميل محتمل، أو تم التواصل، أو تم الإدماج، أو نشط) من القائمة المنسدلة وأكّد.

الوصول إلى البوابة

تحت «الوصول إلى البوابة»، اختر «إرسال دعوة البوابة» وأكّد. يُنشأ تسجيل دخول للعميل ويُرسل رابط تعيين كلمة المرور إلى بريده. وبعد أن يصبح له تسجيل دخول، تعرض البطاقة «تسجيل دخول البوابة مُفعّل».

نصائح

  • أكمل الرقم الضريبي والعنوان الوطني قبل أول فاتورة.
  • تحقّق من البريد الإلكتروني قبل إرسال دعوة البوابة، فالرابط يُرسل إليه.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني حذف عميل؟
لا. يبقى العملاء مسجّلين بسجلّهم.
لماذا لا يرى فريق المبيعات بعض العملاء؟
يرى فريق المبيعات العملاء الذين يديرهم فقط، وهم الذين أنشأهم.
هل يمكنني إضافة عميل أثناء تسجيل تذكرة؟
نعم. اختر «عميل جديد» في نموذج التذكرة الجديدة.

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يمكن لفريقنا مراجعة طلبك أو حسابك معك.

تواصل معنا

جميع مقالات المساعدة