شاهد: اعتماد مستحق
اسحب الشاشة للتنقل بين الخطوات.
الوصول إلى المستحقات للمراجعة
افتح «المستحقات» من الشريط الجانبي وصفِّ حسب «قيد الانتظار». تعرض القائمة التذكرة والفني والنموذج والمبلغ والحالة وتاريخ إنشاء كل مستحق. ويجد المدير العام القائمة نفسها في «المستحقات» بوحدة الإدارة.
في التطبيق، افتح تبويب «المستحقات» واختر «قيد الانتظار».
قراءة التفاصيل
تعرض الصفحة أيضًا المهمة وفاتورتها والحساب البنكي للفني.
- النموذج: «ثابت» أو «نسبة مئوية» أو «مختلط».
- «المبلغ الثابت» أو «نسبة من الفاتورة» بحسب النموذج.
- المجموع الفرعي للفاتورة: فاتورة المهمة قبل الخصم والضريبة، وتُحتسب منه النسبة.
- المبلغ المحتسب: ما سيُدفع للفني.
تصحيح المبلغ
- في مستحق بحالة «قيد الانتظار»، اختر «تعديل المبلغ».
- في «طريقة احتساب الأجر»، اختر «ثابت» أو «نسبة مئوية» أو «مختلط»، وأدخل المبلغ عن كل مهمة أو النسبة من الفاتورة.
- اختر «حفظ المستحق». يُعاد احتساب المبلغ من فاتورة المهمة.
لا تكتب مبلغ المستحق نفسه أبدًا، وبعد اعتماد المستحق لا يمكن تعديله.
الاعتماد
اختر «اعتماد» وأكّد. ينتقل المستحق إلى «معتمد» ويظهر اسم من اعتمده. ويُسجَّل كل اعتماد في سجل التدقيق.
في التطبيق، افتح المستحق واضغط «اعتماد» أسفل الشاشة. وتجد «تعديل المبلغ» في الشاشة نفسها.
من أين تأتي الأجور
يستخدم المستحق الأجر المحدد على المهمة، وإلا فالأجر الافتراضي للفني. ويحدد الأجورَ فريقُ العمليات أو المدير العام، لا وحدة المحاسبة. والمهمة التي لا أجر لها لا تُنشئ مستحقًا.
نصائح
- في مستحق بالنسبة المئوية، قارن «المجموع الفرعي للفاتورة» بالفاتورة نفسها قبل الاعتماد.
- اعتمد ما أنت مستعد لدفعه قريبًا، فالمستحقات المعتمدة هي قائمة المدفوعات التالية لديك.
الأسئلة الشائعة
- لماذا لا يوجد مستحق لمهمة مغلقة؟
- لم يكن للفني أجر محدد، لا على المهمة ولا أجر افتراضي، عند سداد الفاتورة. اطلب من فريق العمليات تحديد أجر للمهام القادمة.
- هل يمكنني تغيير المستحق بعد اعتماده؟
- لا. «تعديل المبلغ» متاح فقط ما دام المستحق «قيد الانتظار».
- لماذا يساوي مستحق النسبة المئوية صفرًا؟
- لا توجد فاتورة للمهمة، فلا تجد النسبة ما تُحتسب منه. في هذه الحالة يُحتسب المبلغ الثابت فقط.
- هل يستطيع مديرو العمليات اعتماد المستحقات؟
- لا. يمكنهم الاطلاع على المستحقات، لكن الاعتماد والدفع يتطلبان صلاحية إدارة المستحقات، وهي لدى المحاسبين والمدير العام.
ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
يمكن لفريقنا مراجعة طلبك أو حسابك معك.