إدارة سجل الأصول

«الأصول» هو سجل شركتك الخاص بالمعدات والأجهزة، مثل المبرّدات والمضخات ولوحات إنذار الحريق. يسجّل كل أصل مكانه ووضعه الفني والملفات المرتبطة به والعقد الذي يشمله، وتُجدول الزيارات المخططة على الأصول.

شاهد: إضافة أصل

اسحب الشاشة للتنقل بين الخطوات.

الخطوة 1 من 6

السجل

افتح «الصيانة» ثم «الأصول» على الموقع، أو «المزيد» ثم «الأصول» في التطبيق. تعرض القائمة لكل أصل «الاسم» و«الفئة» و«الموقع» و«المدينة» و«الحالة الفنية» و«الحالة» و«الملفات» و«عقد الصيانة»، أو «غير مشمول».

ابحث بالاسم أو النوع أو الموقع، وصفِّ حسب «الفئة» أو «الموقع» أو «الحالة»، ورتّب حسب «الاسم (أ–ي)» أو «الأسوأ حالةً أولاً».

أضف أصلًا

  1. اختر «أصل جديد».
  2. في «بيانات الأصل»، أدخل «الاسم» (حتى 160 حرفًا)، واختر «الفئة»، واكتب «النوع» (حتى 80 حرفًا).
  3. اختر «المدينة» وأدخل «الموقع»، مثل المبنى والطابق والغرفة.
  4. في «الحالة والوضع الفني»، اضبط «الحالة» ودرجة «الحالة الفنية».
  5. في «الملفات»، أضف صور لوحات البيانات والأعطال، أو الكتيّبات، أو الشهادات.
  6. في «تغطية عقد الصيانة»، اختر العقد الذي يشمل الأصل، أو اتركه «بدون عقد».
  7. اختر «إنشاء الأصل».

معنى كل حقل

  • الفئة: التخصص، بالمجموعات نفسها المستخدمة في طلبات الخدمة، مثل «التكييف والتبريد» أو «السلامة من الحرائق».
  • الحالة: «نشط» أو «غير نشط» أو «تحت الصيانة»، ولا تُجدول زيارة جديدة إلا لأصل «نشط».
  • الحالة الفنية: درجة تحددها بنفسك من 0 (معطّل) إلى 100 (كالجديد)، وتبدأ الأصول الجديدة بـ 100.
  • الملفات: حتى 12 ملفًا بصيغة JPEG أو PNG أو WEBP أو PDF، بحجم 10 ميغابايت لكل ملف.
  • عقد الصيانة: أحد عقود شركتك غير الملغاة.

صفحة الأصل

اختر أصلًا لعرض تفاصيله وملفاته وزياراته المجدولة، ومنها يمكنك اختيار «تعديل» أو «حذف»، أو «جدولة زيارة» للأصل النشط.

إيقاف الأصل أو حذفه

لا يمكن حذف أصل له زيارات مجدولة، حفاظًا على سجله، فاضبط «الحالة» على «غير نشط» بدلًا من ذلك. أما الأصل الذي ليس له زيارات مجدولة فيمكن حذفه مع ملفاته بعد التأكيد.

السجل سجلّك الخاص، ولا يُنشئ طلبات خدمة. عندما تحتاج معدة إلى إصلاح من PrimeFix، أرسل طلبًا من «التذاكر».

نصائح

  • استخدم الكتابة نفسها للموقع في كل مرة، مثل «البرج أ، غرفة المعدات على السطح»، فالاقتراحات تساعدك، ويجمع عامل تصفية «الموقع» الأصول بشكل صحيح.
  • رتّب حسب «الأسوأ حالةً أولاً» لترى المعدات التي تحتاج إلى عناية.
  • صوّر لوحة البيانات عند إضافة الأصل، ليبقى الطراز والرقم التسلسلي في متناولك دائمًا.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا أستطيع حذف هذا الأصل؟
له زيارات مجدولة. اضبط «الحالة» على «غير نشط» ليبقى في السجل مع تاريخه. وإن لم تكن أيٌّ من زياراته مكتملة، فيمكنك حذفها أولًا.
لماذا لا يظهر زر «جدولة زيارة» في أصل ما؟
لا تُجدول زيارة جديدة إلا للأصول النشطة. غيّر «الحالة» إلى «نشط» إن عادت المعدة إلى الخدمة.
هل يمكنني إرسال طلب خدمة من صفحة الأصل؟
ليس حاليًا. أرسل الطلب من «التذاكر» وصِف المعدة فيه.

ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟

يمكن لفريقنا مراجعة طلبك أو حسابك معك.

تواصل معنا

جميع مقالات المساعدة